Arquivo Público de Antônio João será restaurado em parceria com governo de MS

O prefeito Selso Luiz Lozano (PT), recebeu a equipe da Fundação de Cultura do governo de Mato Grosso do Sul, através do Arquivo Público Estadual, nesta quarta-feira (21), em seu gabinete. Estiveram presente: Secretária de Cultura Ivonete Cabreira, secretário de Habitação e Meio Ambiente Eraldo Graciano, Paulo Gomes diretor financeiro, doutora Vera Alba Martinez assessora jurídica, Joel Aparecido Barbosa presidente do Sindicato dos Trabalhadores de Educação, juntamente com a assessoria técnica e o projeto “Inventário do Acervo Documentais da História dos Municípios e do Estado de Mato Grosso do Sul” com levantamento do acervo de Antônio João. 

A equipe formada pelas historiadoras Áurea Coeli, Lira Dequech e pelo coordenador do Sistema Estadual de Bibliotecas, realizará levantamentos, reuniões e treinamentos em instituições pública do município. 

Em Antônio João o Arquivo Público prestará assessoria técnica para a implantação da gestão documental da administração municipal. Que será instalado o Arquivo Público Municipal, o trabalho é de orientação legal, implementação e capacitação de funcionários. 

O Arquivo Público Estadual busca sensibilizar os gestores municipais a adotar uma política de preservação de seus bens patrimoniais e a visualizar a necessidade da criação de Arquivos Municipal ou outro equipamento cultural cabível. 

Cada município visitado recebe um manual com informações básicas a respeito da instalação, incluindo uma minuta do projeto de lei para a criação do mesmo e a assessoria permanente. 

Já o projeto do inventário propõe uma parceria com os municípios no levantamento e registro da massa documental produzida pela administração pública de Antônio João. A partir desta ação os gestores poderão visualizar com clareza a situação real da documentação e traçar diretrizes para a gestão documental e preservação da memória do município. 

O trabalho abrangerá o Poder Executivo e Legislativo de Antônio João e também acervos particulares que sejam importantes na formação da história do município ou Estado, revelando os documentos que temos, onde e como os mantemos. “Não há intenção de recolher os documentos ao Arquivo Público Estadual, pois, permanecendo no lugar que lhe deu origem, seu valor terá uma dimensão especial”, explica Lira Dequech, coordenadora do Arquivo Público do Estado. 

Após inventariar a massa documental e registrar todo o trabalho, o Arquivo Público Estadual publicará o resultado no formato de um catálogo. Com os documentos revelados ao público, a responsabilidade de guarda assumirá um peso maior, garantindo elementos para a adesão a uma política de preservação dos acervos.